Abbildung 5.14: Lehrveranstaltung importieren oder Beteiligungen darstellen
Wenn ein Lehrstuhl aus einem anderen Bereich (Institut), bzw. einer anderen Fakultät/Fachbereich, Lehrveranstaltungen für Studenten Ihres Teilbereichs anbietet, können Sie diese importieren. Importierte Lehrveranstaltungen erscheinen damit im Vorlesungsverzeichnis auch unter ihrem Teilbereich.
Wenn Sie den Knopf betätigen, können Sie, wie in Abschnitt 3.2 beschrieben, über die Hyperlinks „Fakultät:“, „Bereich:“ und „Teilbereich:“ diejenige Einrichtung wählen, aus deren Lehrveranstaltungsangebot Sie eine Vorlesung in Ihr eigenes importieren möchten. Sie erhalten dann in der Ihnen bekannten Auswahlseite einen Überblick über die dort registrierten Lehrveranstaltungen und können die zu importierende aussuchen. Auch hier wird sie Ihnen vor dem eigentlichen Importvorgang wieder zur Bestätigung angezeigt.
Erst wenn Sie bestätigt haben, daß Sie die Lehrveranstaltung tatsächlich importieren wollen, wird Ihnen die Auswahl der Überschriften für Ihren Teilbereich angezeigt, damit Sie die Lehrveranstaltung dort einordnen können. Um importierte Lehrveranstaltungen einfacher von Ihren eigenen unterscheiden zu können, werden sie auf der Auswahlseite, abgesetzt von den anderen aufgeführt.
Wollen Sie lediglich darstellen, dass diese Lehrveranstaltungen auch von Dozenten Ihrer Institution angeboten wird, so drücken Sie bitte den Knopf „Beteiligung anlegen“. Der Effekt ist, dass diese Lehrveranstaltung auch in Ihrer Institution als Lehrveranstaltung angezeigt wird, nicht jedoch ein weiteres Mal im Vorlesungsverzeichnis.
Also die Vorgehensweise bei Veranstaltungen, die von verschiedenen Institutionen getragen werden( z. B. Ringvorlesungen) ist die, dass eine Institution die Veranstaltung tatsächlich als Datensatz anlegt und die anderen Institutionen bei sich Beteiligungen anlegen.
Grundsätzlich sind beim Importieren von Lehrveranstaltungen die in der Fakultät üblichen Verfahren der Genehmigung und Absprache zu beachten! Sie werden durch die bloße Einführung von UnivIS nicht aufgehoben.
Das Importieren von Lehrveranstaltungen kann auch dazu dienen, ein und dieselbe Lehrveranstaltung mehrfach bei sich einzuordnen. In diesem Fall importieren Sie eine Lehrveranstaltung aus Ihrem eigenen Bereich und ordnen diese erneut ein.
Allgemeine Bemerkung: Soll eine Lehrveranstaltung unter mehreren Gliederungspunkten im gedruckten Verzeichnis erscheinen, muß der Importmechanismus angewendet werden. Wenn dieselbe Lehrveranstaltung mehrfach eingegeben wird, wird sie wie verschiedene Lehrveranstaltungen behandelt. Eine intensive Nutzung der Funktion läßt natürlich das gedruckte Vorlesungsverzeichnis im Volumen anwachsen.